شرح ZipBooks – هل تستحق منصة المحاسبة هذه الاستخدام؟
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن حل محاسبي، تقدم ZipBooks العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إدارة كتبك بشكل أكثر فعالية. يسمح برنامج المحاسبة المجاني الخاص به للشركات الصغيرة بإرسال الفواتير وإدارة البائعين والعملاء وقبول المدفوعات الرقمية.
الترقية إلى إحدى خطط برامج المحاسبة المدفوعة تفتح الباب أمام ميزات إضافية. اقرأ شرح ZipBooks هذه لمعرفة المزيد حول ما يقدمه وما إذا كان هو برنامج المحاسبة المناسب لاستخدامه في أعمالك الصغيرة.
الترقية إلى إحدى خطط برامج المحاسبة المدفوعة تفتح الباب أمام ميزات إضافية. اقرأ شرح ZipBooks هذه لمعرفة المزيد حول ما يقدمه وما إذا كان هو برنامج المحاسبة المناسب لاستخدامه في أعمالك الصغيرة.
ما هو ZipBooks
تقدم ZipBooks برامج محاسبة للشركات الصغيرة التي تهدف إلى إبقاء الأمور بسيطة وبأسعار معقولة. يقوم برنامج المحاسبة ZipBooks بأتمتة مهام مسك الدفاتر، وإدارة البائعين والعملاء، وإنشاء تقارير مفيدة، والمزيد.
إنه حل محاسبي أحدث وقد أضاف العديد من الميزات الجديدة والمفيدة خلال العام الماضي. يحتوي برنامج المحاسبة على نسخة مجانية وثلاث خطط مدفوعة.
بالنسبة للشركات الصغيرة التي لديها موظفين، يمكن أن تعمل ميزات تكامل كشوف المرتبات الجديدة بشكل جيد أيضًا.
برنامج المحاسبة هو الأكثر ملاءمة للشركات ذات الصلة بالخدمات. يتمتع بقدرات رائعة لتتبع الوقت لتمكينك من إصدار فاتورة للعملاء مقابل خدماتك ووقتك.
يجب أن تبتعد أنواع أعمال البيع بالتجزئة نظرًا لأن البرنامج يفتقر حاليًا إلى أدوات إدارة المخزون.
ما هو برنامج المحاسبة ZipBooks الأفضل؟
يعد ZipBooks هو الأفضل لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى برامج محاسبة سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. أدوات محاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بها مناسبة للملكية الفردية والعاملين لحسابهم الخاص والاستشاريين.بالنسبة للشركات الصغيرة التي لديها موظفين، يمكن أن تعمل ميزات تكامل كشوف المرتبات الجديدة بشكل جيد أيضًا.
برنامج المحاسبة هو الأكثر ملاءمة للشركات ذات الصلة بالخدمات. يتمتع بقدرات رائعة لتتبع الوقت لتمكينك من إصدار فاتورة للعملاء مقابل خدماتك ووقتك.
يجب أن تبتعد أنواع أعمال البيع بالتجزئة نظرًا لأن البرنامج يفتقر حاليًا إلى أدوات إدارة المخزون.
ماذا تقدم ZipBooks؟
يحتوي ZipBooks على ميزات مماثلة لبرامج مثل Quickbooks Online ، لجعله خيارًا قابلاً للتطبيق لمالك الأعمال الصغيرة.
فيما يلي ملخص للميزات التي يقدمها ZipBooks:
يمنحك ZipBooks درجة صحة الفاتورة والتي تعد في الأساس نقاط جودة الفاتورة التي توضح لك الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين فواتيرك. ومع ذلك، يوجد نموذج فاتورة واحد فقط، ولا يحتوي على العديد من خيارات التخصيص.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء أوامر الشراء في ZipBooks. إذا حصلت على الخطة الأكثر ذكاءً أو تطورًا، فستحصل أيضًا على القدرة على إرسال إيصال تلقائيًا عند إجراء الدفع.
لوحة التحكم
ستوفر لوحة المعلومات لمستخدمي ZipBooks شاشة ذات مظهر نظيف. لديك مخططات مثل الأداء المالي، وحسابات القبض، والمعاملات، ونقاط صحة الأعمال التي توفر عرضًا إعلاميًا لشركتك الصغيرة.الفواتير
تتيح لك ميزة الفوترة في ZipBooks إمكانية إعداد الإعدادات الافتراضية بسهولة مثل الملاحظات والمصطلحات ورسائل البريد الإلكتروني. إذا قمت بالترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة، فستحصل أيضًا على القدرة على تعيين الفواتير والتذكيرات المتكررة.يمنحك ZipBooks درجة صحة الفاتورة والتي تعد في الأساس نقاط جودة الفاتورة التي توضح لك الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين فواتيرك. ومع ذلك، يوجد نموذج فاتورة واحد فقط، ولا يحتوي على العديد من خيارات التخصيص.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء أوامر الشراء في ZipBooks. إذا حصلت على الخطة الأكثر ذكاءً أو تطورًا، فستحصل أيضًا على القدرة على إرسال إيصال تلقائيًا عند إجراء الدفع.
محاسبة
القدرات المحاسبية قوية في ZipBooks. ويشمل المحاسبة ذات القيد المزدوج. باستخدام خطة Starter المجانية، يمكنك ربط حساب مصرفي واحد بالبرنامج.
يجب أن يكون مخطط الحسابات في ZipBooks مناسبًا لأي شركة صغيرة. يمكنك إضافة المزيد من الحسابات أيضا. وتشمل الفئات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
هذه الفئات مرمزة بالألوان. في الخطط المدفوعة، يمكنك تخصيص دليل الحسابات الخاص بك.
يستخدم ZipBooks التصنيف التلقائي ويتذكر كيفية تصنيف المعاملات السابقة. تعمل هذه الميزة على تقليل الوقت الذي تقضيه في تصنيف المعاملات.
ومع ذلك، فإن ميزة الحسابات المدينة محدودة. لا توجد وسيلة لضبط الكمية.
عندما يقبل العميل تقديرًا، لا يتطلب الأمر سوى نقرة زر أخرى لتحويله إلى فاتورة.
يمكن للعميل ترك تعليق في بوابة العميل إذا قمت بالترقية إلى خطة النمو.
يوجد المؤقت أعلى لوحة القيادة، مما يسهل الوصول إليه. من خلال الضغط على السهم الأخضر، يمكنك البدء بتتبع وقتك، بعد تحديد المشروع أو العميل وتدوين أي ملاحظات.
يمكنك إيقاف المؤقت وإعادة تشغيله عدة مرات كما تريد. لأغراض الفوترة، يمكنك إضافة ملاحظات في كل مرة تقوم فيها بإعادة تشغيل المؤقت.
تتبع الوقت غير متاح في خطة Starter.
تقدم ZipBooks تقاريرها الذكية بما في ذلك نقاط صحة الأعمال ونقاط جودة الفاتورة ووظيفة البحث الذكي.
تُظهر نقاط صحة الأعمال مدى أداء عملك المالي. تعمل وظيفة البحث الذكي على تسهيل العثور على العملاء أو الفواتير أو البائعين أو الفواتير الموجودة في النظام.
يوجد خيار مربع المقاول 1099 الذي يمكنك تحديده إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك بائعًا. يتم تتبع جميع المدفوعات وتفاصيل البائع حتى يمكن إرسال 1099 في نهاية العام.
هذه الفئات مرمزة بالألوان. في الخطط المدفوعة، يمكنك تخصيص دليل الحسابات الخاص بك.
يستخدم ZipBooks التصنيف التلقائي ويتذكر كيفية تصنيف المعاملات السابقة. تعمل هذه الميزة على تقليل الوقت الذي تقضيه في تصنيف المعاملات.
حسابات قابلة للدفع
لإدارة النفقات، يمكنك إنشاء فواتير باستخدام البرنامج. يمكنك إدخال مبلغ لكل بند.ومع ذلك، فإن ميزة الحسابات المدينة محدودة. لا توجد وسيلة لضبط الكمية.
التقديرات
يمكنك إنشاء تقديرات بنفس الطريقة التي تنشئ بها الفواتير على ZipBooks. يمكن تعيين جميع الملاحظات والمصطلحات ورسائل البريد الإلكتروني الافتراضية.عندما يقبل العميل تقديرًا، لا يتطلب الأمر سوى نقرة زر أخرى لتحويله إلى فاتورة.
بوابة العميل
لدى عملائك بوابة العملاء الخاصة بهم حيث يمكنهم الحصول على التقديرات وعروض الأسعار. يمكن قبول التقديرات أو رفضها أيضًا. ويمكن أيضًا استخدام البوابة لعرض الفواتير ودفعها.يمكن للعميل ترك تعليق في بوابة العميل إذا قمت بالترقية إلى خطة النمو.
تتبع الوقت
إذا كنت مستشارًا، أو مقاولًا مستقلاً، أو تعمل في مجال تحتاج فيه إلى تتبع الوقت، فسوف تعجبك ميزات تتبع الوقت في ZipBook.يوجد المؤقت أعلى لوحة القيادة، مما يسهل الوصول إليه. من خلال الضغط على السهم الأخضر، يمكنك البدء بتتبع وقتك، بعد تحديد المشروع أو العميل وتدوين أي ملاحظات.
يمكنك إيقاف المؤقت وإعادة تشغيله عدة مرات كما تريد. لأغراض الفوترة، يمكنك إضافة ملاحظات في كل مرة تقوم فيها بإعادة تشغيل المؤقت.
تتبع الوقت غير متاح في خطة Starter.
إعداد التقارير
لن تجد سوى التقارير الأساسية باستخدام ZipBooks. البيانات المالية والتقارير المحاسبية والضريبية والمبيعات والنفقات وتقارير التتبع كلها أنواع مختلفة من التقارير التي تقدمها ZipBooks. خيارات التقارير المتقدمة مثل خيارات التصدير والتخصيصات محدودة.تقدم ZipBooks تقاريرها الذكية بما في ذلك نقاط صحة الأعمال ونقاط جودة الفاتورة ووظيفة البحث الذكي.
تُظهر نقاط صحة الأعمال مدى أداء عملك المالي. تعمل وظيفة البحث الذكي على تسهيل العثور على العملاء أو الفواتير أو البائعين أو الفواتير الموجودة في النظام.
إدارة البائعين والعملاء
يمكن تتبع كل من العملاء والبائعين على ZipBooks. بعد إدخال جهة اتصال في نظام ZipBooks، يتم اعتبارهم بائعين إذا دفعت لهم ويتم تصنيفهم كعملاء إذا تلقيت مدفوعات منهم.يوجد خيار مربع المقاول 1099 الذي يمكنك تحديده إذا كانت جهة الاتصال الخاصة بك بائعًا. يتم تتبع جميع المدفوعات وتفاصيل البائع حتى يمكن إرسال 1099 في نهاية العام.
تتبع النفقات
يمكنك تتبع نفقاتك بثلاث طرق: إضافة المعاملات بشكل فردي، أو استيراد كشف حساب بنكي، أو ربط حسابك البنكي.
يفتقر ZipBooks إلى ميزة تسمح بالتصنيف التلقائي للمعاملات. لا توجد أيضًا قواعد بنكية مخصصة. يمكن إضافة مرفقات لكل معاملة، وحسب الحاجة، يمكنك تقسيم المعاملات.
لا يمكن استخدام العناصر الموجودة في هذه القوائم لكل من الفواتير والفواتير. هذا يعني أنه سيتعين عليك إنشاء عناصر منفصلة.
يمكن تقسيم الميزانية إلى مهام ذات نفقات مرفقة والوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. يمكنك إضافة فاتورة إلى مشروع وتعيين مشروع لموظف.
تدعم ZipBooks ضريبة القيمة المضافة ومعايير ضريبة المبيعات لمجموعة متنوعة من البلدان الأخرى مثل كندا.
قائمة العناصر
هناك نقص في أدوات إدارة المخزون مع ZipBooks بسبب عدم وجود ميزة تتبع المخزون. يوفر ZipBooks القدرة على إضافة العناصر ووصفها وسعرها وSKU والفئة الافتراضية وما إذا كانت فاتورة أو فاتورة.لا يمكن استخدام العناصر الموجودة في هذه القوائم لكل من الفواتير والفواتير. هذا يعني أنه سيتعين عليك إنشاء عناصر منفصلة.
ادارة مشروع
ستضيف الخطط الأكثر ذكاءً أو المتطورة إدارة المشروع وقدرات تكلفة الوظائف الأساسية. يمكن إضافة جهات الاتصال وطرق الفوترة والميزانية والوصف إلى المشروع.يمكن تقسيم الميزانية إلى مهام ذات نفقات مرفقة والوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. يمكنك إضافة فاتورة إلى مشروع وتعيين مشروع لموظف.
ضريبة المبيعات
إذا كان لنشاطك التجاري وجود عبر الإنترنت أو يعمل بطريقة أخرى في مقاطعات أو ولايات متعددة، فيمكنك إضافة أي عدد من معدلات ضريبة المبيعات حسب الضرورة. وفي نهاية العام، يمكنك تشغيل تقرير ضريبي لعرض مقدار الضريبة التي قمت بتحصيلها.تدعم ZipBooks ضريبة القيمة المضافة ومعايير ضريبة المبيعات لمجموعة متنوعة من البلدان الأخرى مثل كندا.
عملات متعددة
يدعم ZipBooks أكثر من 160 عملة مختلفة. يتم تحديث أسعار الصرف تلقائيا.ما هي تكلفة ZipBooks؟
يمكنك البدء في استخدام Zipbooks مع الخطة المجانية أو الترقية إلى ثلاثة إصدارات مدفوعة. فيما يلي نظرة على ما تقدمه كل خطة أدناه:
خطة البداية
تتيح لك الخطة المجانية مع ZipBooks القيام بما يلي:- إرسال فواتير غير محدودة
- إدارة عدد غير محدود من البائعين والعملاء
- قبول المدفوعات الرقمية (Square أو PayPal)
- عرض التقارير الأساسية
- ربط حساب مصرفي واحد
خطة أكثر ذكاءً
تتضمن خطة Smarter كل ما يأتي مع خطة Starter وتضيف:- جدولة الفواتير المتكررة مع الفاتورة التلقائية
- تذكيرات تلقائية
- حفظ بنود الفاتورة
- ربط حسابات مصرفية متعددة
- تلقي إشعارات الحساب
- تتبع الوقت
- أضف ما يصل إلى خمسة مستخدمين
خطة متطورة
تحتوي الخطة المتطورة على كل ما هو موجود في خطتي Starter وSmarter وتضيف ميزات ZipBooks مثل:- تنظيم الكتب باستخدام العلامات الذكية (حسب الموقع والمشروع والتخصيص)
- تخصيص الفئات (شجرة الحسابات)
- التوفيق بين كل حساب بسرعة
- قفل الكتب المكتملة
- مشاركة المستندات بشكل آمن
- إنشاء تقارير ثاقبة
- تمت دعوة عدد غير محدود من المستخدمين
خطة المحاسب
تتضمن خطة ZipBooks Accountant جميع الأدوات الموجودة في الخطط الثلاث الأخرى وتضيف هذه الميزات المتقدمة:- عملاء النص مباشرة من ZipBooks
- تتبع الوقت عبر حسابات العملاء
- تصدير الحزم المالية
- Cobrand شركتك على حسابات العملاء
- تحرير المعاملات بكميات كبيرة
- إدارة العملاء من لوحة تحكم واحدة
- ترحيل البيانات المحاسبية الموجودة
إذا كانت كلمات دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية والمحاسبة على أساس الاستحقاق هي الكلمات التي تجعلك تشعر بالإحباط، فيمكن أن تساعدك ZipBooks. سيتم ربطك بـ ZipBooks Pro الذي سيعمل كمحاسب شخصي لك. الخدمة بـ 125 دولارًا شهريًا.
إيجابيات وسلبيات ZipBooks
إيجابيات
1: برنامج محاسبة مجاني
تقدم ZipBooks نسخة مجانية من برنامج المحاسبة الخاص بها. لديك وصول مستخدم واحد للتعامل مع محاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك. هذا مثالي للشركات التي بدأت.
2: سهل الاستخدام
ليست هناك حاجة إلى خبرة في المحاسبة أو مسك الدفاتر لاستخدام ZipBooks. يحتوي البرنامج على منحنى تعليمي منخفض يسمح لك بالبدء في إنشاء الفواتير في أي وقت من الأوقات.3: لديه العديد من الميزات
ميزات ZipBooks عديدة ومفيدة عند الترقية من الخطة الأساسية. حتى مع الخطة المجانية، يمكنك الحصول على ميزات قيمة مثل الفواتير غير المحدودة ودعم الدفع الرقمي.4: دعم قوي للعملاء
لدى ZipBooks العديد من موارد التعلم والدعم المتاحة للمستخدمين. ويلاحظ أن دعم العملاء الخاص بهم سريع ومفيد. يتوفر دعم ZipBook من خلال الدردشة داخل البرنامج والبريد الإلكتروني.تتضمن الخيارات الأخرى مركز مساعدة وجدولة عرض توضيحي ومقاطع فيديو على Youtube وقسم مدونة وحسابات وسائط اجتماعية نشطة ( Facebook و Twitter وLinkedIn).
5: مساعدة لأصحاب الأعمال الصغيرة
إذا كنت تفضل تسليم المحاسبة إلى شخص آخر، فيمكن لـ ZipBooks توصيلك بخبير.القدرة على التبديل بين المحاسبة النقدية والاستحقاق
انتقل من تقارير الاستحقاق إلى النقد بسرعة إذا لزم الأمر.
السلبيات
1: أفضل الميزات متوفرة فقط مقابل تكلفة
تعد الفواتير غير المحدودة قدرة رائعة متاحة مجانًا. لكن الميزات الأكثر أهمية مثل تتبع الوقت متاحة فقط مقابل تكلفة.
sitedmb@gmail.com