شرح MetroOpinion - صادق أم نصاب؟ (التفاصيل الكاملة)

في دليل هذا، نقوم بتحليل ميزات Monday ، وهي منصة لإدارة المشاريع تتميز من بين العديد من المنصات الأخرى في السوق. افحص ما إذا كان يوم الاثنين مناسبًا لإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع وقت النظام الأساسي.

ما هو موقع Monday.com؟

Monday عبارة عن منصة كاملة لإدارة المشاريع مع ميزات متعددة وطرق عرض متعددة للمشروع وأدوات التشغيل الآلي، بما في ذلك عمليات التكامل مع العشرات من التطبيقات والأنظمة الأساسية. كما يقدم أيضًا قوالب للفرق الرشيقة في مختلف الصناعات. على الرغم من أنه خيار جيد للفرق التي تبحث عن برامج كاملة، إلا أن له مزاياه وعيوبه.

مزايا موقع Monday.com

كما ذكرنا أعلاه، يعد برنامج إدارة المشاريع Monday.com منصة رائعة بها الكثير لتقدمه مثل الميزات التالية:

واجهة بديهية

وبهذا المعنى، يقدم برنامج إدارة المشاريع Monday.com خدماته. واجهة يوم الاثنين أنيقة وحديثة ومرئية بشكل لا يصدق.

يتم تمثيل الوظائف الرئيسية بأزرار وأيقونات كبيرة وملونة. لديها طريقة سهلة لإنشاء لوحات جديدة وتعيين المهام والمزيد. لا تحتاج إلى أي معرفة خاصة للوصول إلى البيانات والوظائف.

يمكن الوصول بسهولة إلى معظم الميزات المستخدمة، مثل صندوق الرسائل الوارد ولوحات المشاريع المشتركة والمهام الأسبوعية، من خلال لوحة موجودة على الجانب الأيسر من الواجهة. يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزات أخرى أكثر تعقيدًا من خلال زر الملف الشخصي ليوم الاثنين.

طرق عرض لوحة القيادة المتعددة

قد تكون إدارة المشروع مربكة في كثير من الأحيان، خاصة إذا لم يكن لديك أوضاع عرض المشروع الصحيحة. لحسن الحظ، يحتوي برنامج إدارة المشاريع Monday.com على أكثر من اثنتي عشرة طريقة عرض للوحة تسمح لك بتنظيم وعرض سير العمل الخاص بك كيفما تريد.

• سبورة. يسمح لك هذا العرض بإضافة عدة أعمدة قابلة للتخصيص، وهي مثالية لعرض نظرة عامة كاملة على تفاصيل المشروع التي تم تصميم منصات الاثنين للتعامل معها.
• الجدول الزمني. يعرض هذا المخطط الزمني القابل للتخصيص مجموعات المهام كأشرطة في التقويم لترتيب زمني لمهامك وكيفية ارتباط تلك المهام ببعضها البعض. يمكنك أيضًا استخدام وضع جانت في طريقة العرض هذه.
• كانبان. تعرض طريقة العرض هذه كافة المهام كطرق عرض للبطاقات التي يمكنك نقلها أفقيًا بين الأعمدة.
• تقويم. بينما تعرض طريقة عرض المخطط الزمني مجموعات من المهام، تعرض التقويمات المقاييس الزمنية للمهام الفردية من يوم الاثنين إلى الوقت. يمكنك أيضًا تصفية وظائف معينة واختيار عرض المواعيد النهائية فقط.
• رسم بياني. يمكنك إنشاء مخططات دائرية وشريطية وخطية يمكنك تخصيصها بالكامل باستخدام البيانات والتسميات. كما أنه يتزامن مع أعمدة مختلفة من الجدول الرئيسي.
• خريطة. يتيح لك هذا العرض تثبيت التفاصيل على الخريطة. يمكنك أيضًا استخدام الجدول الرئيسي للإشارة إلى نقاط الموقع المهمة في طريقة العرض هذه.
• ملفات. باستخدام شريط البحث لتحسين إمكانية البحث، يمكنك إضافة جميع الملفات التي تم تحميلها إلى الجدول الرئيسي الخاص بك.
• شكل. ينشئ تنسيقًا قابلاً للمشاركة لبنية عمود معينة في لوحة المعلومات، والتي يمكنك إرسالها إلى العميل. يمكنك أيضًا التخصيص عن طريق إضافة الشعارات والخلفيات وما إلى ذلك.
• التبعيات. يعرض إعدادات التشغيل الآلي لتدفق المهام الذي يعتمد على بدء مهام أخرى.
• مشكلة. يسمح لك بعرض لوحة معلومات يوم الاثنين خارج منصة يوم الاثنين. يمكنك تضمين لوحاتك حتى تتمكن الأطراف المهتمة من مراقبة تقدمك دون الحاجة إلى حساب يوم الاثنين.

يقدم نوع إدارة المشروعات المريح Monday أدوات تتيح لك عرض لوحتين في وقت واحد لرؤية التفاصيل حول كل مهمة بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Monday أيضًا قوالب قابلة للتخصيص، مثل تطوير البرامج ودعم العملاء وما إلى ذلك. تعد قوالب الاثنين هذه مناسبة للعديد من أنواع الفرق وحالات الاستخدام المختلفة.

أدوات تعاون قوية

لا تفتقر إدارة مهام Monday com إلى هذا الجانب. يحتوي النظام الأساسي على العديد من ميزات التعاون التي يمكنك استخدامها لتحسين سير عمل فريقك. هذه بعض الأمثلة:

• الدردشة والتواصل الجماعي. يتيح لك يوم الاثنين التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين الذين قاموا بتسجيل الدخول حاليًا إلى النظام الأساسي الخاص بك والتعليق على التقدم المحرز في عمل بعضهم البعض.
• الوثائق التعاونية. تحتوي منصة إدارة مشروع الإثنين على أول محرر مستندات تعاوني حقًا. تسمح ميزات هذا المحرر لعدة مستخدمين بالكتابة في وقت واحد دون التدخل في طريق بعضهم البعض.
• الوصول إلى الملفات والمعلومات. تتمتع المنصة بعرض محدد يسمح لجميع أعضاء الفريق بالوصول إلى جميع الملفات والمعلومات التي تم تحميلها على الجدول الرئيسي.

يعمل برنامج Monday Task Manager على تسهيل إدارة فريق Monday الخاص بك والتواصل معه من خلال أدوات التعاون المتنوعة مثل مشاركة الملفات وتعيينات المهام والمزيد.

تتبع الوقت، والتزم بالميزانية، وقم بتحليل التقارير، وأتمتة كشوف المرتبات.

• تتبع وقت التطبيقات التي تستخدمها بالفعل
• اعرف أين يذهب وقت فريقك
• إبقاء المشاريع في حدود الميزانية
• زيادة الشفافية
• اجعل سير عملك أكثر كفاءة

الكثير من عمليات التكامل

فيما يتعلق بالتكامل، يقدم برنامج إدارة المشاريع Monday أيضًا النجاح. يمكن لإدارة برنامج Monday الاتصال بعشرات المنصات والتطبيقات الأخرى وتسمح لك بتنفيذ أكثر من 25000 إجراء يتضمن عمليات التكامل هذه كل شهر.

يتيح لك Monday الاتصال بتطبيقات العمل شائعة الاستخدام مثل Gmail و Slack و Microsoft Teams وتطبيقات إدارة الوقت مثل Everhour وحتى Adobe Creative Cloud.

ميزات التقارير القابلة للتخصيص

تعد ميزات إعداد التقارير القابلة للتخصيص ضرورية في برامج إدارة المشاريع. تدرك شركة Monday هذه الاحتياجات وأنشأت مجموعة رائعة من أدوات إعداد التقارير لراحتك.

• لوحات. الاثنين لديه لوحة تحكم قابلة للتخصيص بالكامل. باستخدام طريقة العرض هذه، يمكنك اختيار عناصر واجهة مستخدم بديهية ومفيدة، مثل تتبع ميزانية يوم الاثنين، مما يسمح لك بإنشاء لوحات معلومات فريدة وكاملة الوظائف لجميع حالات الاستخدام.
• تقارير عرض المجلس. كما ذكرنا سابقًا، يحتوي موقع Monday على مجموعة كاملة من طرق عرض اللوحة، مع مرشحات متنوعة يمكن للأعضاء استخدامها للوصول إلى جميع مستويات المعلومات.
• بحث عن. يحتوي موقع Monday على ميزة تسمح لك بإجراء بحث شامل عن المحتوى عبر النظام الأساسي، مثل النص وبرمجة Monday واللوحات والملفات الشخصية وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تصدير عمليات البحث هذه أو حفظها.

ومع ذلك، فإن متتبع ساعات العمل ومتتبع الحضور غائبان بشكل ملحوظ عن قوالب لوحة يوم الاثنين.

يعد إعداد التقارير عن الوقت الذي يقضيه موظفوك في العمل أمرًا ضروريًا لأنه يتم استخدامه في العديد من الوظائف ذات المهام الحرجة، مثل إعداد الفواتير والفواتير. ولحسن الحظ، يمكن لتطبيق الجدول الزمني أن يعتني بذلك.

موقع Monday.com لتتبع الطقس

يعد تتبع الوقت أمرًا بالغ الأهمية في أي مشروع، ولكن العديد من منصات إدارة المشاريع لا تقدم أداة تتبع الوقت. على الرغم من أن موقع Monday.com يقدم أدوات تتبع التقدم والميزانية، إلا أن أداة تتبع المشروعات الخاصة به لا تحتوي على أداة تتبع الوقت في مستواه الأدنى، مما قد يؤثر على إدارة الموارد. ومع ذلك، فهو يتمتع بتكامل جيد مع منصات تتبع الوقت الخارجية.

ومن خلال عمليات التكامل هذه، من الممكن تتبع الوقت، والحفاظ على المشاريع ضمن الميزانية، وزيادة الشفافية، وجعل سير العمل أكثر كفاءة.

دعم سريع الاستجابة

بغض النظر عن مدى جودة أي منصة لإدارة المشاريع، هناك عدد قليل من السيناريوهات التي لا يمكن تجنبها حيث تحتاج إلى مساعدة فريق مدرب جيدًا، مثل أخطاء النظام الأساسي، أو مشكلات المنتج، أو الصعوبات الفنية.

في هذه الحالة، أنت بحاجة إلى خدمة عملاء جيدة من الشركة التي توفر منصتك. لحسن الحظ، لدى Monday عدة أنواع من دعم العملاء.

• بنك المعرفة – يتضمن مدونة والعديد من المقالات الإرشادية يوم الاثنين.
• مقاطع الفيديو التعليمية: يوجد في حساب YouTube ليوم الاثنين مقاطع فيديو تعليمية تتراوح من المحتوى التمهيدي إلى البرامج التعليمية التفصيلية للميزات.
• فريق الاتصال: يمكن الاتصال بخدمة العملاء يوم الاثنين من خلال نظام التذاكر على موقعهم على الإنترنت.

عيوب موقع Monday.com

على الرغم من جودة مدير مشروع Monday com، إلا أنه ليس مثاليًا. لديها بعض العيوب التي يجب عليك مراعاتها قبل الالتزام باستخدام هذه المنصة لفريقك. هذه هي المناطق التي يقتصر فيها موقع Monday.com.

تبعيات مهمة محدودة

لدى موقع Monday.com بعض القيود في وظائف أتمتة تبعية المهام مقارنة ببرامج إدارة المشاريع الأخرى. فهو يسمح لك فقط بتكوين تبعيات المهام باستخدام التواريخ ولا يقدم العديد من ميزات التخصيص لها، مما قد يمثل مشكلة للفرق التي تحتاج إلى العديد من تبعيات المهام وعمليات التكامل المتعددة.

بالإضافة إلى ذلك، هذه الميزة متاحة فقط على أعلى مستويات خططهم المدفوعة. لذلك، يُنصح بالتحقق مما إذا كانت إمكانيات موقع Monday.com تلبي الاحتياجات المحددة للفريق قبل اختياره كمنصة لإدارة المشاريع.

حدود خطة التسعير

يقدم يوم الإثنين خطة مجانية تقتصر فقط على الميزات الأساسية واثنين من أعضاء الفريق. من الواضح أن هذه مشكلة إذا كان لديك فريق أكبر.

• 2 أعضاء الفريق
• عدد غير محدود من المجالس
• وثائق غير محدودة
• المئات من قوالب سير العمل
• أكثر من 20 نوعًا من الأعمدة
• تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS وAndroid
• ما يصل إلى 1000 عنصر
• مساحة تخزين للملفات 500 ميجابايت

إذا كنت تريد الوصول إلى المزيد من الميزات مثل لوحات المعلومات وعمليات التكامل والأتمتة، فأنت بحاجة إلى الدفع مقابل الاشتراك، بدءًا من 8 دولارات شهريًا لكل عضو. على سبيل المثال، في المعركة بين Asana وMonday، يفوز Asana من حيث التسعير.

فريق دعم بطيء

على الرغم من أن دعم يوم الاثنين سريع الاستجابة، إلا أنه ليس لديه أفضل أوقات الاستجابة، خاصة إذا كنت تنتمي إلى طبقة الوصول المجاني. على الرغم من أن أنظمة التذاكر تضمن لك إمكانية تمرير حساب كامل لمشكلاتك، إلا أنها ليست فعالة في التواصل مع دعم العملاء المباشر مثل المحادثات المباشرة ومكالمات خدمة العملاء.

في الواقع، يتعين على بعض المستخدمين الانتظار لساعات قبل معالجة مخاوفهم، الأمر الذي قد يمثل مشكلة إذا كانت لديك مشكلة في مشروع يوم الاثنين الخاص بك.

سيتعين على الفرق التي تريد دعمًا ذا أولوية أن تدفع مقابل هذه الميزة. يبدأ دعم العملاء ذو ​​الأولوية عند 8 دولارات بمستواه الأساسي. باستخدام هذه الميزة، يمكنك التأكد من الرد على أسئلتك ومخاوفك على الفور.

لم يتم تضمين تتبع وقت فراغ الموظفين

يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا للحصول على عرض كامل لموارد مشروع يوم الاثنين، ولكن إذا بحثت عن هذه الوظيفة في الإصدار المجاني، فلن تجدها. الميزة متاحة فقط للإصدار Pro والإصدارات الأحدث، بسعر 16 دولارًا لكل زميل في الفريق شهريًا.

يعد عدم وجود منصة أصلية لتتبع وقت الموظف على المستويات التي يمكن الوصول إليها أحد أكثر عيوب يوم الاثنين الصارخة، لأن تتبع الوقت جزء أساسي من إدارة المشروع.

خطط التسعير Monday.com

يحتوي برنامج إدارة المشاريع Monday على بنية وصول متعددة الطبقات بتنسيق الاشتراك، مع ما يصل إلى خمسة مستويات وصول مناسبة للفرق ذات الأحجام والاحتياجات المختلفة. خطط التسعير يوم الاثنين هي كما يلي.

• مجاني. يقتصر الإصدار المجاني على الوظائف الأساسية وما يصل إلى عضوين في الفريق.
• ضروري. بتكلفة 8 دولارات لكل مقعد شهريًا، يتيح لك هذا المستوى إنشاء لوحة تحكم وتحديد أولويات دعم العملاء.
• معيار. بسعر 10 دولارات لكل مقعد شهريًا، يتيح لك Standard الحصول على طرق عرض متعددة وأتمتة وعمليات تكامل ولوحات معلومات تجمع بين خمس لوحات معلومات.
• احترافي: يكلف هذا المستوى 16 دولارًا لكل مقعد شهريًا، مما يتيح لك الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل الأتمتة والتكامل وتتبع الوقت والتبعيات والصيغ والمزيد.
• شركة. وأخيرًا، تتميز فئة Enterprise بأسعار متغيرة بناءً على احتياجات مؤسستك وتتميز بأدوات عالية المستوى مثل التقارير والتحليلات المتقدمة.

إنهاء

يقدم برنامج Monday قيمة ممتازة كبرنامج لإدارة المشاريع مقارنة بالبدائل الأخرى. إنه متاح نسبيًا للفرق الصغيرة، كما أن كمية ونوعية الميزات التي يمكنك استخدامها رائعة. ومع ذلك، قد يكون الأمر مكلفًا إذا كنت ترغب في استخدام الميزات الأكثر تقدمًا وتفتقر إلى ميزات تتبع الوقت عالية الجودة عند مستويات وصول أقل. كما أن لديها قيودًا على تبعيات المهام ويمكن أن يكون الدعم بطيئًا.

تعديل المقال