Trello: إدارة مشاريعك ما هو وكيف يعمل؟ آراء

ما هو Trello وكيف يعمل؟ Trello هو تطبيق ويب لإدارة المشاريع يعتمد على فلسفة كانبان. يركز كانبان على تحسين سير العمل عن طريق تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يقوم Trello بذلك بشكل مرئي من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء "لوحات" لتنظيم مهامهم في "قوائم". يمكن تعيين كل مهمة إلى أحد أعضاء الفريق، وإرفاق الملفات، ووضع علامات عليها بالفئات.

تم إنشاء Trello بواسطة Fog Creek Software في عام 2011 واستحوذت عليه شركة Atlassian في عام 2017. التطبيق حاليًا مجاني للاستخدام الشخصي ويحتوي على خطط متميزة للاستخدام التجاري.

ما هو Trello وما هو الغرض منه؟

يمكن استخدام لوحات Trello لتتبع المشاريع وقوائم المهام والعصف الذهني وإدارة الأحداث وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين إنشاء العديد من اللوحات حسب حاجتهم ودعوة أعضاء الفريق الآخرين للتعاون.

تمثل القوائم تقدم المهام في جميع المجالات. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن لوحة معلومات التسويق قوائم للأفكار والحملات النشطة والتحليلات والنتائج. يمكن للمستخدمين إضافة بطاقات إلى أي قائمة وتعيينها لأعضاء الفريق الآخرين أو وضع علامة عليها بفئات (على سبيل المثال، الأولوية أو الموعد النهائي). يمكن إرفاق البطاقات بسهولة بالملفات ذات الصلة أو ذكرها للمستخدمين الآخرين في التعليقات.

يقدم Trello محرك بحث قويًا يسمح لك بالبحث عن اللوحات والقوائم والبطاقات حسب الكلمات الرئيسية أو العلامات. يوجد أيضًا تقويم مدمج يوضح المواعيد النهائية للبطاقات الفردية. هذه الميزة مفيدة لتتبع تقدم المشروع أو تنسيق الأحداث.

مزايا Trello لعملك

الميزة الرئيسية لـ Trello هي بساطته. تسهل الواجهة النظيفة والبديهية إنشاء اللوحات والبطاقات ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين. نظرًا لمرونته، يمكن استخدام Trello لمجموعة واسعة من الأغراض، بدءًا من تتبع المشكلات وحتى التصميم التعاوني.

كما أنه يدعم عددًا كبيرًا من عمليات التكامل الشائعة (مثل Google Drive وDropbox وGitHub) مما يجعله أداة قوية للغاية.

ما هي الشركات التي تستخدم Trello

تستخدم الشركات Trello لأنها أداة مفيدة للتعاون وتتبع المشاريع. يسمح Trello للشركات بتنظيم وتنسيق مهامها، بالإضافة إلى مشاركة المعلومات المهمة مع أعضاء الفريق الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، فإن Trello مرن ويمكن تكييفه مع أي احتياجات للشركة.

لقد ساعد Trello الآلاف من الفرق على تحسين إنتاجيتهم وتنظيم مشاريعهم بشكل أفضل. إذا كنت تبحث عن أداة تساعدك على تحسين إنتاجيتك، فإن Trello يعد خيارًا رائعًا.

هذه بعض الشركات التي تستخدم Trello:

• Google
• Airbnb
• Nike
• New York Times

لماذا يحظى Trello بشعبية كبيرة؟

منذ تأسيسها في عام 2011، ساعدت Trello الملايين من الأشخاص على تنظيم حياتهم ومشاريعهم بشكل أفضل. Trello هي أداة تعاون عبر الإنترنت تعتمد على طريقة لوحة Kanban. يركز كانبان على سير العمل ويسمح للمستخدمين بتصور كيفية تنفيذ المهام بسهولة.

يوفر Trello للمستخدمين مرونة كبيرة لتخصيص لوحاتهم وبطاقاتهم، مما يجعلها أداة مثالية لكل من العمل والاستخدام الشخصي.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل Trello مشهورًا. أولا وقبل كل شيء، فهو سهل الاستخدام. لا تحتاج إلى الكثير من التدريب لتتعلم كيفية استخدام التطبيق. وهذا يجعله مثاليًا لأولئك الذين لا يرغبون في استثمار الكثير من الوقت أو المال في أداة إدارة المشروع.

ثانيًا، إنه متعدد الاستخدامات للغاية. يمكن استخدامه لمجموعة واسعة من المشاريع والمهام. سواء كنت تنظم حدثًا، أو تنسق فريق عمل، أو تحاول فقط متابعة مهامك الشخصية، يمكن أن يساعدك Trello في القيام بذلك بكفاءة وبشكل منظم.

ثالثًا، وربما الأهم، أن Trello مجاني . لا توجد تكلفة مرتبطة باستخدام التطبيق، مما يجعله في متناول أي شخص تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا قررت أنك بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة، فيمكنك ترقية حسابك إلى خطة متميزة مقابل رسوم شهرية بسيطة.

كيفية استخدام Trello وتحسين عملك

على الرغم من أنه قد يبدو للوهلة الأولى وكأنه أداة قائمة مهام بسيطة، إلا أن Trello مليء بالميزات المصممة لتبسيط سير عمل أي فريق. فيما يلي ثلاث طرق يمكن لـ Trello من خلالها تحسين إنتاجيتك.

تقسيم المشاريع إلى مهام أكثر قابلية للإدارة

أحد أفضل الأشياء في Trello هو أنه يسمح لك بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. يعد هذا مثاليًا للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى تنسيق العمل بين عدة أشخاص. ومن خلال تعيين كل مهمة على بطاقة، يمكن للمستخدمين بسهولة معرفة المسؤول عن أي جزء من المشروع وما هو التقدم العام.

توفير عرض مرئي لجميع المهام وتقدمها

هناك طريقة أخرى لتحسين سير العمل من خلال Trello وهي توفير عرض مرئي لجميع المهام وتقدمها. وهذا مفيد لقادة الفريق لتحديد جوانب المشروع التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام بسرعة. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة تعليقات إلى كل بطاقة لمناقشة الأفكار أو تقديم التعليقات، مما يسهل على أعضاء الفريق التعاون.

يقدم Trello مجموعة متنوعة من الميزات الإضافية لمساعدتك في تنسيق العمل الجماعي. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إرفاق ملفات بالبطاقات لمشاركة الوثائق أو المواد المتعلقة بالمهمة.

يمكنهم أيضًا تعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين أو وضع علامة عليها حسب الفئة (على سبيل المثال، "عاجل" أو "معلق") . تسهل هذه الميزات تنظيم العمل بين أعضاء الفريق المتعددين وتضمن بقاء الجميع على اطلاع بتقدم المشروع.

ما يقدمه Trello Gold

من خلال اشتراك Trello Gold، يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 250 ميجابايت، وإنشاء لوحات غير محدودة، وإضافة المزيد من عمليات التكامل، والوصول إلى ميزة Power-Ups Calendar. يوفر Trello Gold أيضًا أولوية لدعم العملاء وإمكانية الوصول إلى سمات Trello الحصرية.

هل Trello مجاني؟

لدى الشركة نسخة مجانية للأفراد أو الفرق الصغيرة التي ترغب في تنظيم عملها بطريقة أكثر احترافية.

تحميل تطبيق Trello مجانا

تحتوي منصة Trello أيضًا على إصدارات للأجهزة المحمولة مثل Android و iOS ، وهذه التطبيقات متاحة لكل من الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. يمكنك أيضًا زيارة صفحة Trello الرسمية على الرابط التالي .