القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية استخدام محرر google docs: بالإضافة إلى النصائح والحيل

كيفية استخدام محرر google docs: بالإضافة إلى النصائح والحيل


 

لقد عزز محرر google docs موقعه باعتباره البديل الأساسي المستند إلى السحابة لبرنامج Microsoft Word ، ولكن لا يزال هناك العديد من الأشخاص الذين لم يجروا التبديل. إذا كنت من هؤلاء الأشخاص الجدد تمامًا في الخدمة ، فلا تقلق! نحن هنا للمساعدة في دليل المبتدئين حول كيفية استخدام محرر google docs.

هناك الكثير من الميزات التي يجب تغطيتها في برنامج تعليمي واحد لمحرر google docs ، ولكن هذا يجب أن يوفر أساسًا متينًا للبدء. كلما أصبحت أكثر راحة ، ستكتشف جميع أنواع الإمكانات الفريدة ، وكانت جوجل نشطة للغاية في إضافة ميزات جديدة كل عام.

سنبدأ بالأساسيات التي يحتاج الجميع إلى معرفتها ، ثم نتطرق إلى بعض النصائح والحيل الأكثر تقدمًا في محرر google docs. هيا بنا نبدأ!


ما هو محرر google docs؟



محرر google docs هو معالج كلمات مستند إلى السحابة وهو جزء لا يتجزأ من مجموعة مكتب جوجل ، ويُطلق عليه G Suite. إلى جانب خدمات جوجل الأخرى المستندة إلى السحابة مثل Google Drive و Sheets و Slides وبالطبع Gmail ، يقدم G Suite نظامًا أساسيًا إنتاجيًا شاملاً للشركات والطلاب على حدٍ سواء.

من نواح كثيرة ، يمكنك التفكير في محرر google docs على أنه Microsoft Word لـ G Suite. يتيح لك إنشاء وتنسيق مجموعة متنوعة من المستندات ، ويتميز ببعض عمليات الدمج الأنيقة مع جداول البيانات التي تتيح لك إضافة رسم بياني أو جدول بسرعة من جدول بيانات Google Sheets. كما أنه يدعم القوالب والإضافات لجعله أكثر تنوعًا للمهام المتخصصة.

أفضل ما في الأمر هو أن محرر google docs مجاني تمامًا للاستخدام. كل ما تحتاجه لاستخدامه هو حساب Google ، وهو سريع وسهل الإعداد .

كيف يعمل محرر google docs؟

يعتمد مُحرر google docs بالكامل على السحابة ، مما يجعله يعمل بشكل مختلف عن معالجات الكلمات التقليدية مثل Word. بدلاً من حفظ المستندات على محرك الأقراص الثابتة ، فإن الملفات موجودة في Google Drive.

يوفر هذا عددًا من المزايا مقارنة بمعالجات النصوص التقليدية مثل التحرير التعاوني في الوقت الفعلي والنسخ الاحتياطي التلقائي. إنه أيضًا متعدد الأنظمة الأساسية بالكامل ، بحيث يمكنك الوصول إليه من أي متصفح أو جهاز محمول.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بكيفية استخدام محرر google docs ، فإنه يشبه إلى حد كبير Word أو البدائل الأخرى. يحتوي على شريط الأدوات نفسه عبر الجزء العلوي من الشاشة ونفس اختصارات لوحة المفاتيح التي كنت تستخدمها لسنوات. يمكنك ببساطة الوصول إلى المستند الخاص بك في مستعرض بدلاً من تطبيق مستقل.

كيفية استخدام محرر google docs: برنامج تعليمي أساسي

كيفية إنشاء وثيقة جديدة


أول شيء ستحتاج إلى تعلمه هو إنشاء مستند جديد. يمكنك القيام بذلك من أي متصفح كمبيوتر أو جهاز محمول ، على الرغم من أننا نوصي باستخدام جهاز كمبيوتر. تعتمد معظم الخطوات والإرشادات الواردة في هذا البرنامج التعليمي لمحرر google docs على إصدار المتصفح ، الذي يتمتع بإمكانات أكثر بكثير.

لإنشاء مستند جديد على الويب ، انتقل إلى موقع ويب محرر google docs وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. بعد ذلك ، انقر فوق أي من القوالب الموجودة أعلى الشاشة لإنشاء المستند الخاص بك. النموذج الأول فارغ ، لكن النماذج الأخرى لها أغراض محددة مثل خطابات العمل أو السير الذاتية. إذا لم تعجبك الألوان أو التنسيق ، فيمكن تخصيصها بالكامل بمجرد إنشائها أيضًا.

على الهاتف المحمول ، لا يزال بإمكانك استخدام متصفحك ولكن من الأسهل استخدام تطبيق Google Drive. ما عليك سوى النقر فوق رمز علامة الجمع في الجزء السفلي الأيسر ، ثم النقر فوق محرر google docs . سيكون افتراضيًا على نموذج فارغ ، ولكنه سيتم أيضًا الحفظ التلقائي في السحابة حتى تتمكن من تحريره لاحقًا.

بغض النظر عن كيفية إنشاء مستندك الأول ، تأكد من إعطائه اسمًا في الحقل أعلى الشاشة. وإلا فمن السهل جدًا أن تفقد مجلدات Google Drive الخاصة بك!

بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن تتعلم حقًا كيفية استخدام محرر google docs على جهاز الكمبيوتر أولاً. لديك الكثير من الخيارات لتنسيق المستندات الخاصة بك ، بالإضافة إلى لوحة مفاتيح فعلية للكتابة عليها.

كيفية حذف وثيقة

نظرًا لأن كل شيء يتم حفظه تلقائيًا في السحابة ، فمن الممكن عن طريق الخطأ إنشاء ملف فارغ في مساحة تخزين Google Drive. لحسن الحظ ، من السهل حذفها كما هو الحال في إنشائها.

في المستعرض ، كل ما عليك فعله هو العثور على المستند على موقع ويب محرر google docs ، والنقر فوق النقاط الثلاث بجوار اسمه ، ثم النقر فوق إزالة . يمكنك أيضا حذف من قبل فتح المستند ثم النقر فوق الملف و نقل إلى المهملات .

لاحظ أنه بمجرد إزالتها ، لا يزال من الممكن العثور على الملفات في مجلد المهملات في Google Drive. على عكس صور Google و Gmail ، لا تنتهي صلاحية هذه الملفات وستظل في مجلد سلة المهملات حتى تمسح سلة المهملات يدويًا.

لمسح سلة المهملات وحذف المستند نهائيًا ، انتقل إلى Google Drive Trash ، وحدد الملفات ، وانقر فوق رمز الحذف في أعلى اليمين. في نافذة التأكيد المنبثقة ، حدد Delete Forever واستمتع بمساحة التخزين التي تم تحريرها.

كيفية استخدام محرر google docs: نصائح وحيل متقدمة

كيفية استخدام محرر google docs في وضع عدم الاتصال


من أكثر الأشياء رعبًا عند الانتقال إلى الأنظمة الأساسية القائمة على السحابة التفكير فيما يحدث عندما تفقد اتصالك بالإنترنت. انقطاع التيار الكهربائي مرة واحدة أو صيانة الشبكة وأنت عالق في الانتظار لساعات حتى يمكنك العودة إلى العمل.

تدرك Google هذا القلق بشكل أكبر ، كما أن محرر google docs يجعل من السهل الوصول إلى مستنداتك أو حتى تعديلها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. الصيد الوحيد هو أنه يعمل فقط على متصفح Chrome وتحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك على المتصفح. لاحظ أنه بالنسبة لمستخدمي Chromebook ، تم تنفيذ المهمة بالفعل وسيعمل محرر google docs في وضع عدم الاتصال فورًا.

أول شيء يجب فعله هو التأكد من أن لديك ملحق Chrome لمحرّر google docs في وضع عدم الاتصال . قد يكون مثبتًا بالفعل ، ولكن للتحقق فقط انقر فوق الارتباط ومعرفة ما إذا كان يشير إلى تثبيت أو إزالة . بمجرد الانتهاء من ذلك ، انتقل إلى إعدادات Google Drive وحدد المربع بجوار مزامنة ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات من Google على هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التعديل في وضع عدم الاتصال .

سيسمح لك ذلك بفتح أي من ملفاتك في محرر google docs أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، ولكنك ستحتاج إلى اتخاذ خطوة أخرى لتتمكن من تعديلها وحفظها. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد تحريره في وضع عدم الاتصال وتبديل مفتاح التبديل إلى متاح بلا اتصال . فيما يلي هذه الخطوات مرة أخرى باختصار:

كيفية استخدام محرر google docs في وضع عدم الاتصال

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك في متصفح Chrome.
  2. قم بتثبيت ملحق Chrome لمحرّر google docs دون اتصال .
  3. انتقل إلى إعدادات Google Drive وقم بتبديل مزامنة ملفات Google Docs ، و Sheets ، و Slides & Drawings إلى هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التعديل في وضع عدم الاتصال .
  4. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد google docs للتعديل في وضع عدم الاتصال والتبديل المتاح بلا اتصال .

كيفية التحقق من عدد الكلمات في محرر google docs

سواء أكنت تحضر مهمة للمدرسة أو تعمل على مقال ككاتب مستقل ، فإن عدد الكلمات مهم. لا يجعل مُحررgoogle docs من السهل التحقق من عدد الكلمات بمجرد الانتهاء ، بل إنه يحتوي أيضًا على ميزة لرؤية عدد الكلمات أثناء الكتابة.

للتحقق من عدد الكلمات الحالي ، تحتاج أولاً إلى فتح google docs الذي تريد التحقق منه. انقر على أدوات في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم انقر على عدد الكلمات . بدلا من ذلك، يمكنك استخدام لوحة المفاتيح اختصار السيطرة تحول + + C .

ستعرض النافذة المنبثقة عدد الصفحات الحالية وعدد الكلمات وعدد الأحرف وعدد الأحرف بدون مسافات. أسفل ذلك ستجد أيضًا مفتاح تبديل لعرض عدد الكلمات أثناء الكتابة . سيترك هذا مربعًا صغيرًا في الزاوية به عدد الكلمات الذي يتم تحديثه باستمرار ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق لتلبية متطلبات الكلمات دون ملء كتابتك بالزغب بعد الانتهاء.

كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

هناك طريقتان لتغيير الهوامش في مُحرر google docs: إعدادات المستند العريضة وأقسام محددة. لنبدأ بتغييرات المستندات على نطاق واسع ، وهو ما يريد معظم المستخدمين القيام به.

هذه العملية مطابقة تقريبًا لبرنامج Microsoft Word ومعالجات النصوص الأخرى. ما عليك سوى فتح المستند ، والنقر على " ملف" في الجزء العلوي الأيمن ، ثم " إعداد الصفحة" من القائمة المنسدلة. من هنا يمكنك تغيير الهوامش في النافذة المنبثقة ، وتعيينها كإعداد افتراضي إذا كنت تريد أن تستخدم جميع google docs المستقبلية هذه الإعدادات.

إن معرفة كيفية تغيير الهوامش في محرر google docs لقسم معين أمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، ولكنه لا يزال مشابهًا لما اعتدت عليه على الأرجح من معالجات النصوص الأخرى. ما عليك القيام به هو تحديد قسم من النص لضبطه ، ثم النقر على المثلثات الزرقاء وسحبها في أعلى الشاشة. الأرقام المعروضة هي الفرق بين الإعداد الحالي والهامش الافتراضي ، وليس المسافة من حافة الصفحة.

كيف تشارك وتتعاون في محرر google docs؟


تتمثل إحدى أكبر نقاط القوة في محرر google docs في المشاركة والتعاون. لا يقتصر الأمر على سهولة مشاركة المستندات مع أي شخص عبر رابط بسيط ، بل يمكن للطرفين تحرير المستند في نفس الوقت وتكون جميع التغييرات مرئية في الوقت الفعلي.

لمشاركة  ، تحتاج أولاً إلى فتح المستند. من هناك ، انقر فوق الزر الأزرق الكبير "مشاركة" في الجزء العلوي الأيمن. يقدم المربع المنبثق طريقتين منفصلتين لمشاركة المستند. الأول هو إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بكل شخص تريد المشاركة معه. إذا تم تحديد مربع إعلام الأشخاص ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأطراف لإخطارهم بالتغيير ، وسيظهر المستند في مجلدات Drive المشتركة الخاصة بهم.

تسمح الإعدادات الافتراضية لأي شخص تشاركه عبر البريد الإلكتروني بتعديل المستند ، ولكن يمكنك ضبط ذلك عن طريق تغيير القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن. يمكنك أيضًا إدخال رسالة مخصصة للبريد الإلكتروني في مربع النص في الأسفل.

والأهم من ذلك ، تسمح الإعدادات الافتراضية أيضًا لأي شخص لديه أذونات تحرير بمشاركة الأذونات وتغييرها ، وهو ما قد لا تريده عند المشاركة مع أشخاص لا تثق بهم تمامًا. لتغيير هذا ، انقر فوق إعدادات الترس في الجزء العلوي الأيمن وقم بإلغاء تحديد المربع يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة .

الطريقة الثانية لمشاركة google docs هي عبر ارتباط تشعبي يمكنك إرساله إلى أي شخص على الويب. لاحظ ، مع ذلك ، أن الإعداد " مقيد" الافتراضي سيظل يقصر إمكانية الوصول على عناوين البريد الإلكتروني التي قمت بمشاركة المستند معها بالفعل. من خلال تغيير الإعداد إلى أي شخص لديه الرابط ، يمكن لأي شخص ، بما في ذلك أولئك الذين ليس لديهم حساب Google ، فتح المستند. يمكنك أيضًا ضبط الأذونات على اليمين للسماح للأشخاص الذين لديهم الرابط ليس فقط بعرض المستند ولكن أيضًا التعليق عليه أو حتى تحريره.

كيف تستخدم يتوسطه خط وخط منخفض في محرر google docs؟

من السهل تغيير إعدادات تنسيق الخط ، والمنخفضة ، والمرتفعة ، وغيرها من إعدادات التنسيق الخاصة في محرر google docs ، على الرغم من إخفاء بعضها بعيدًا في القائمة. يحتوي الشريط الرئيسي فقط على أزرار للتنسيق الغامق والمائل والتسطير.

يمكن العثور على الباقي عن طريق فتح علامة التبويب تنسيق في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم توسيع النص . هنا يمكنك رؤية جميع خيارات التنسيق الستة ، بالإضافة إلى اختصارات لوحة المفاتيح لكل منها. لقد قمنا أيضًا بإدراج اختصارات لوحة المفاتيح هذه أدناه لراحتك.

كيفية استخدام التنسيق الذي يتوسطه خط ، والمنخفض ، والتنسيقات الخاصة الأخرى في محرر google docs

  • بولد - Ctrl + B
  • مائل - Ctrl + I
  • تسطير - Ctrl + U
  • يتوسطه خط - Alt + Shift + 5
  • منخفض - Ctrl + ،
  • مرتفع - Ctrl +.

أسئلة وأجوبة أخرى



س: هل محرر google docs خاص / آمن؟
ج:
 نعم. جميع google docs خاصة وآمنة ما لم تتم مشاركتها صراحةً مع طرف آخر. في حالة المشاركة ، ستظهر أيقونة المشاركة في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة مع فتح المستند على رمز مختلف.

س: هل محرر google docs مجاني حقًا؟
ج: نعم ، محرر google docs مجاني تمامًا للاستخدام الشخصي. ومع ذلك ، هناك أيضًا إصدار أعمال يسمى G Suite Essentials مع بعض ميزات الأمان والتعاون الإضافية. لا يضيف أي وظائف إلى محرر google docs ، ولكنه يعزز سعة تخزين Google Drive إلى 100 جيجابايت أو أكثر اعتمادًا على الخطة.

س: هل google docs و Microsoft Word متوافقان؟
ج:
 بدءًا من عام 2019 ، بدأ مُحرر google docs في دعم جميع أنواع ملفات Word (.doc و. docx و. dot). يمكن أيضًا حفظ google docs بهذه التنسيقات أيضًا ، مما يجعل الاثنين متوافقين تمامًا تقريبًا.

س: هل يمكن حفظ google docs بتنسيق PDF؟
ج:
 نعم ، يمكن حفظ google docs كملفات PDF عن طريق فتح علامة التبويب ملف ، والنقر فوق تنزيل ، ثم تحديد مستند PDF (.pdf) .

س: هل يحفظ محرر google docs تلقائيًا؟
ج: نعم ، يتم حفظ جميع المستندات بشكل دوري في السحابة ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا إجبارها على الحفظ بالضغط على ctrl + s . إذا قمت بالتحرير في وضع عدم الاتصال ، فسيتم حفظه في ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح لديك وتحديث الإصدار السحابي بمجرد اتصالك بالإنترنت. يمكنك أيضًا الاطلاع على آخر توقيت للحفظ أعلى الشاشة.

س: هل محرّر google docs متوافق مع HIPAA؟
ج: مُحرر google docs متوافق مع HIPAA ، لكنك ستحتاج إلى توقيع اتفاقية شراكة أعمال مع Google أولاً. يتم تقديم هذا لعملاء Google Workspace Enterprise (المعروف سابقًا باسم G Suite Enterprise).


هذا كل شيء عن كيفية استخدام برنامج Google Docs التعليمي.

تعليقات